Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
GUFORC e.V.
c/o Berthold Schneider
Mühlstraße 34
61130
Nidderau
Telefon: 06187-24963
E-Mail: b.schneider@guforc.de
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Allgemeine Hinweise
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ sowie dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
3. Datenerfassung beim Besuch der Webseite
Beim rein informatorischen Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten durch den Server erfasst (sogenannte Server-Logfiles).
Erfasst werden insbesondere:
aufgerufene Seiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und Version
Betriebssystem
IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Webseite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht. Eine nachträgliche Prüfung behalten wir uns vor, sofern konkrete Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung bestehen.
4) Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Hosting
Unsere Webseite wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.
Die Verarbeitung erfolgt im Interesse einer zuverlässigen Bereitstellung der Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Webseite verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Man unterscheidet:
temporäre Cookies (werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht)
dauerhafte Cookies (bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden)
Cookies dienen der technischen Funktionalität sowie einer nutzerfreundlichen Darstellung der Webseite.
Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das
Tool
Compliance by Hu-manity.co
Die Verarbeitung erfolgt je nach Cookie:
auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
oder unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über Cookies informiert werden oder diese ganz deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein kann.
6. Mitgliederbereich
Unsere Webseite enthält einen geschützten Bereich für Mitglieder.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Diese Daten dienen ausschließlich der Verwaltung des Zugangs und der internen Kommunikation im Verein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft).
7. Kommentarfunktion
Mitglieder können innerhalb des geschützten Bereichs Kommentare hinterlassen.
Dabei werden gespeichert:
Name
Kommentarinhalt
Zeitpunkt der Erstellung
Dies dient der internen Kommunikation und Organisation.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt:
zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
ggf. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Mitgliederverwaltung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder auch außerhalb der Webseite.
Hierzu gehören:
Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Bankverbindung
Die Speicherung erfolgt:
elektronisch (z. B. Excel-Dateien)
sowie in Papierform
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Mitgliedschaft.
10. Zahlungsabwicklung
Mitgliedsbeiträge werden per SEPA-Lastschrift eingezogen.
Hierbei werden insbesondere verarbeitet:
Name
Bankverbindung (IBAN)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nicht.
Ausnahmen bestehen nur, wenn:
eine gesetzliche Verpflichtung besteht
dies zur Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist
12. Social Media
Der Verein nutzt folgende Plattformen:
Facebook
WhatsApp (Gruppen)
Bei Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
13. Fotos bei Veranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsaktivitäten können Fotos erstellt und veröffentlicht werden (z. B. auf der Webseite oder bei Facebook).
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Dabei gelten insbesondere:
gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Dauer der Mitgliedschaft
Widerruf erteilter Einwilligungen
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
16. Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht, aus persönlichen Gründen jederzeit Widerspruch einzulegen.
Im Falle eines berechtigten Widerspruchs wird die Verarbeitung eingestellt, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe.
17. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.